校長室   教導處   輔導處    總務處

校長室 王派土校長

教導主任

   電話：(03) 4782770  分機：210   E-mail:t05@m1.smps.tyc.edu.tw

  業務執掌

   秉承校長之命主持全校教務、訓導事宜 。

   擬定教務、訓導計畫及章則 。

   擬定全校課務及教學計畫 。

   指揮各組推動訓導體育業務。

教務組長

   電話：(03) 4782770  分機：211   

 業務執掌

教學─

1. 擬訂教學組各項章則與應用表冊。成立課務編排小組並研擬課務分配事宜。
2. 辦理教師專業成長及教師進修相關事宜。
3. 編排教師日課表。
4. 檢閱各學年及各領域之會議記錄簿。
5. 辦理定期考查事宜。
6. 辦理教師代課、補課、調課事宜。
7. 辦理各項學藝競賽及學習成果展。
8. 推動各項教學活動。
9. 其他有關教學活動事項。
10. 學務系統及資訊相關業務

註冊─

1. 擬訂註冊組各項章則與應用表冊。
2. 學務系統之資訊管理。
3. 辦理新生入學及註冊編班事項、未就學學齡兒童調查、追蹤。
4. 中輟學生上網登錄。
5. 辦理有關學生學籍之調查統計管理及陳報事項。
6. 填發學生各項證明書及各項獎助學金申請。
7. 辦理畢業生升學之調查統計；核發學生畢業證書。
8. 統計各學年人數及其他有關資訊管理事宜。
9. 辦理學生轉學、休學、復學事宜。
10. 其他有關註冊業務事項。

訓導組長

電話：(03) 4782770  分機：

業務執掌

1. 擬訂訓育組工作計畫及各項活動競賽辦法
2. 推動品格核心價值實踐規條。
3. 辦理民主法治教育，推理學生自治活動事宜
4. 辦理有關訓育之各項比賽及活動。辦理防空、防護演習訓練活動。
5. 模範生選拔、及好人好事表揚。
6. 擬定學生輔導管教辦法及活動計畫競賽辦法。
7. 推動學生榮譽及獎懲辦法。
8. 擬定學生生活教育三項競賽辦法。
9. 辦理學生校外活動事宜。
10. 編排導護輪值及組訓學生服務隊事宜
11. 組訓學生上（放）學交通安全路隊。
12. 其他有關訓育及交辦事項。

體衛組長

電話：(03) 4782770  分機： 

業務執掌

體育

1. 規劃及實施體育教學事宜。
2. 擬訂及實施參加各項體育活動競賽之培訓計畫。
3. 運動場所及體育設備之規劃、管理及安全維護。
4. 辦理課後社團活動事宜。
5. 辦理學生體能測驗及體育成績考查統計與報告。
6. 辦理體操（舞蹈）及各項課間活動。
7. 辦理校運事宜。
8. 單項運動項目訓練比賽計畫之擬訂與實施。
9. 單項運動項目選手之發掘、培訓及運動安全維護事宜。
10. 辦理運動績優學生課業輔導。
11. 所屬市區推展重點運動項目協辦事宜

衛生

1. 指導校區環境衛生工作。
2. 規劃校區及外圍整潔區域。
3. 輔導學生環境整潔維護、大型活動及掃除工作。
4. 推行學校環境衛生教育及健康教育各項宣導活動。
5. 組織、管理學生環保小尖兵及執行資源回收工作。
6. 管理並建立全校掃地用具庫存盤點。
7. 統整學校健康中心事務。
8. 學生健康檢查及後續矯治追縱。
9. 辦理學生平安保險。
10. 衛生局法令傳染病校園預防、管理及通報。
11. 全校師生健康服務及急診轉送至醫療單位。
12. 蒐集並編製衛生教育宣導資料。
13. 管理衛生及資源回收月報表。
14. 其他有關衛生事宜及上級交辦事項。

輔導主任

電話：(03) 4782770  分機：610

業務執掌

    主持學校輔導室事務、擬定輔導室工作計畫、召開或出席輔導會議及輔導各組應辦事項。

     辦理教育優先區

    對學校行政人員、教師及學生、家長提供輔導專業服務。

    策劃辦理新生始業輔導活動及親職教育活動，並善用社會輔導資源。

    策劃輔導工作評鑑事宜。

    擬定特殊教育計畫及章則。

    辦理認輔工作及適應不良學生安置。

    設置輔導教師辦理相關輔導事宜。

    辦理畢業學生個案追蹤調查事項。

     籌畫身心障礙學生課後照顧班開班事宜。

    規劃與分配學校公佈欄、牆面與看板。

    輔導室網頁規劃與建置。

    規劃教師輔導知能相關研習進修事宜。

    特殊教育、中輟生輔導，生涯、生活教育等。

    其他有關輔導及交辦事項。

總務主任

電話：(03) 4782770  分機：510   

業務執掌

   擬定總務工作計畫及各項章則。

   彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核。

   辦理營繕工程相關事宜。

   督導學校環境綠化美化事項。

   督導學校門禁管理及安全防護事項。

   督導災害之預防搶救及善後處理工作。

   年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。

   會同訓導處辦理各項演習。

   校園規劃。

   飲水給水設備管理與維護。

   電路措施、廣播系統之管理與維修。

   校舍設備之供應、檢修、添置或改善。

   調配學生課桌椅。

   工友管理。

   臨時人員之僱用與管理。

   定期檢查、保養、清點消防器材。

   財產管理規則之擬訂與修正。

   辦公廳所及教室之調配。

   物品之估價及採購事宜。

   其他有關交辦事項。

出納及文書

電話：(03) 4782770  分機：517

業務執掌

1. 出納管理辦法之擬訂。
2. 代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
3. 零用金之保管與零星支出之核支並登記。
4. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
5. 填發收款收據。
6. 發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
7. 依冊發放代課鐘點費。
8. 公庫支票保管及填發。
9. 保管有價證券。
10. 代辦費之收支保管。
11. 扣繳福利互助金。扣繳公保、勞保、眷保保費。
12. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
13. 扣繳教育會費。
14. 繳納平安保險費。
15. 繳納兒童讀物費。
16. 繳納教科書成本費。
17. 繳納教師福利金。
18. 編造教職員工薪水及補助保險費給與清冊。
19. 編製零用金備查簿。
20. 編製現金結存日報表。
21. 編製公庫存款差額解釋表。

文書-

1. 文書處理辦法之擬訂與修正。
2. 文書部門計劃之執行、考核與獎懲擬議。
3. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
4. 文書之繕校郵寄及文件類別之審查。
5. 郵遞文件登記與郵資管理。
6. 退稿及歸檔。
7. 整理與保管檔案。
8. 銷毀已逾保存年限公文。
9. 公報管理。
10. 印信之使用保管。(文件用印)
11. 全校性會議記錄及整理。
12. 開會通知單處理。
13. 剪貼及整理新聞資料或其他資料。
14. 全校各項活動資料、底片攝錄影帶之歸檔管理。
15. 其他有關文書及交辦事項處理。